Polityka prywatności (RODO)
Wersja dokumentu: 1.1. Data wejścia w życie: 18-06-2026.
Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu Pupil SOS oraz klientów zamawiających personalizowane karty ratunkowe dla zwierząt.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Karolina Kołodziej Test Innovations, NIP: 6343038991, REGON: 528514693, adres do doręczeń: ul. Obroki 63B/17, 40-833 Katowice, Polska.
2. Zakres przetwarzanych danych
- dane identyfikacyjne i kontaktowe klienta (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon),
- dane adresowe do realizacji wysyłki,
- treść danych przekazywanych do personalizacji karty (w tym opisy opieki i dane kontaktów alarmowych),
- dane techniczne niezbędne do działania serwisu (np. identyfikatory sesji, logi).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym realizacja zamówienia, płatności i dostawy,
- obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności księgowo-podatkowe,
- prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), m.in. bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie lub obrona roszczeń,
- zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli jest odrębnie zbierana dla dodatkowych celów.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, takim jak: operator płatności online (Stripe), dostawcy hostingu/infrastruktury IT, dostawcy poczty elektronicznej oraz podmioty wspierające księgowość i obsługę prawną.
5. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z narzędzi dostawców globalnych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych).
6. Okres przechowywania danych
- dane związane z zamówieniem: przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania albo utraty celu przetwarzania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Cookies i dane techniczne
Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies i podobne technologie do utrzymania sesji, bezpieczeństwa oraz poprawnego działania funkcji logowania i zamówień.
9. Kontakt w sprawach prywatności
W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się mailowo: karolina.alicja.kolodziej@gmail.com.
10. Aktualizacje
Polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie i obowiązuje od daty wejścia w życie wskazanej w nagłówku dokumentu.